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        公式4:銷貨臺帳

        公式例4:從《產品銷貨單》到《銷售臺帳》(點擊看演示錄像

        問題

        銷售內勤要將每張《產品銷貨單》登記到如下格式的《銷售臺帳》上,重復輸入既耽誤時間,又容易出錯。有沒有省時省力又保證正確的做法?答案是:定義表間公式。

         

        學習重點

        • 復習建立模版,定義數據項和數據表的方法
        • 復習定義表間公式的操作方法

        準備

            新建《銷售臺帳模版》,格式如上圖,在其上定義兩個數據表:

        銷售臺帳_主表,單一數據項
        區域 字段名 數據類型 填寫規范
        B2 起始日期 日期  
        D2 終止日期 日期 當前日期
        F2 填報人 文字(20字以內) 當前用戶姓名
        H2 填報時間 日期 當前日期
        銷售臺帳_明細,重復數據項,按行,可擴展
        區域 字段名 數據類型 填寫規范
        A4:A10 發貨時間 日期  
        B4:B10 單據號 文字(20字以內)  
        C4:C10 銷售員 文字(20字以內)  
        D4:D10 客戶名稱 名稱或地址  
        E4:E10 產品名稱 名稱或地址  
        F4:F10 數量 整數  
        G4:G10 價格 價格  
        H4:H10 金額 金額  

        注意:明細表上的數據我們是準備通過表間公式自動填充,不用手工輸入,所以在明細表上不需要定義任何填寫規范。
         

        實例操作

        定義表間公式

        1. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄。打開《銷售臺帳》模版。
        2. 選擇菜單“模版-->定義表間公式”。
        3. 按[新增],彈出“定義表間公式”窗口,公式名稱輸入“提取銷貨單數據”,應用方式選擇“手動”。
        4. 按[1:來源數據],數據源選擇“產品銷貨單_主表”、“產品銷貨單_明細”。
        5. 按[2:篩選條件],輸入以下表達式,按[確定]
          產品銷貨單_主表.發貨日期 >= 本報表.Sheet1:起始日期_1
          并且 產品銷貨單_主表.發貨日期 <= 本報表.Sheet1:終止日期_1
        6. 按[3:填充方式],選擇填充數據表為“銷售臺帳_明細”,填充方式如下圖。按[確定]

           
        7. 完整的公式描述如下,按[確定]

           

        應用表間公式

        1. 啟動Excel,以銷售內勤宋艷的身份登錄,填報一張新的《銷售臺帳》。
        2. 輸入起始日期。
        3. 鼠標放在“發貨時間”之下,也就是A4單元格,右擊,從彈出菜單上選擇“應用公式”。如下圖所示。

           
        4. 彈出應用公式窗口,選中“提取銷貨單數據”,按[應用]。

           
        5. 會發現指定時間段內的產品銷貨單內容自動填到了銷售臺帳上。

         

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