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        Excel Server Home

        用Excel服務器建立web數據管理系統

             Excel服務器實現web遠程集團統計信息系統       

         

                     隨著市場經濟的發展,企業為了增強自身的競爭力,需要不斷的兼并企業和在地域上擴展自己的市場空間,如何遠程統計,是企業的一項重要任務。通常,開發一套基于Web的集團統計信息系統,需要專人、軟件公司等的參與,投入高,風險大,周期長。

                    Excel服務器2004(企業版)提供了一項功能,能夠自動將用Excel服務器設計、開發的管理信息系統,自動轉換為Web型的遠程管理信息系統。用Excel服務器設計系統不需要編程,只需要設計好表格、畫好流程圖將可以自動實現Web遠程管理信息系統。下面,我們以一個銷售統計的例子,來說明如何用Excel服務器設計web遠程集團統計信息系統。

         

        一、設計基礎數據

        點擊“開始-程序-Excel服務器-管理控制臺”:

        admin登錄。

        1 .建立組織機構,如果是分公司、分支機構,可以在組織機構圖中,選擇。

        例如,公司名為:長遠銷售公司

        長春分公司:

        廣州分公司:

        2.設置角色

        分公司統計員

        總公司統計員

        3.設置人員

        張紅-總部-總公司統計員

        李鳳-長春分公司-分公司統計員

        華東-廣州分公司-分公司統計員

        4.設置數據規范

        產品:青霉素、慶大霉素

        地區:用樹形結構。

        5.設置銷售單號

         

        二、設計銷售日報

        打開Excel,點擊主菜單“Excel服務器”,用admin登錄。

         

        1. 建立表格模板

        點擊“模板”,選擇“新建”:

         

        選擇“初始填報權限”:

        選擇“最終查閱權限”:

         

        開啟“啟用”:

         

         

        畫出表格,定義單一數據項:

         

         

        定義重復數據項:

         

         

        1. 定義工作流

        選擇主菜單“工作流”:

        定義審核任務:

         

         

         

        建立流向:

        定義完成工作流:

        保存模板,結束。

         

        打開esweb,admin來登錄,看一看顯示:

         

        服務器是您的服務器名稱。

         

         

        三、設計銷售匯總報表

        1. 表格

        建立模板

        定義填報權限:

        定義最終查詢權限:

        啟用:

        畫出表格:

        定義單一數據項:

        點擊“下一步”:

        定義重復數據項:

        選中墨綠區域,右鍵菜單,選擇“定義重復數據項”

        點擊“下一步”

        點擊“下一步”:

        點擊完成。

         

         

         

        1. 定義表間公式

        點擊主菜單“模板”,選擇“定義表間公式”:

        點擊“新增”:

        點擊“來源數據”:

        選擇“分公司銷售日報_主表”和“分公司銷售日報_明細”,點擊、“確定”:

        點擊“篩選條件”:

        點擊“確定”。

        點擊“填充方式”:

        點擊“確定”:

        點擊“確定”。

        點擊“確定”,完成模板的設計。

        zh的身份,登錄Excel中的“Excel服務器”:

        我們發現:日期、制單人中沒有自動填寫內容。需要修改一下:

        admin重新打開模板:

        選擇“創建數據表”:

        在銷售匯總_主表中的“填寫規范”,添加“當前日期”和“當前用戶姓名”。

        點擊“修改字段”后,點擊“返回”。

         

         

        四、用一用“銷售管理系統”:

        lf登錄esweb,填寫“分公司銷售日報”:

        選擇地區:

         

        點擊“提交”:

        點擊“保存”:

         

        同樣:

        hd進入esweb,填寫“分公司銷售日報”:

        zh登錄Excel中的“Excel服務器”:

        張紅可以看到李鳳和華東分別填報的報表,對他們填報的日報進行審核:

        打開“銷售匯總”:

        右鍵點擊,選擇“應用公式”:

        點擊應用表間公式:

        這樣我們就得到了“銷售匯總”表。

        zh登錄esweb,點擊“資源中心”:

        這樣就可以給出差在外的總經理看了。

         

         

        五、結束語

         

                    由于篇幅限制,省略掉了許多具體步驟,進一步的資料可以到http://www.qinzhe.com網站上看,并且有Excel服務器2004(企業版)下載。

         

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